Không rõ yêu cầu, còn lâu tuyển được

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi mới khởi nghiệp thì các chủ doanh nghiệp không có kỹ năng tuyển dụng và quản trị nhân sự nói chung.

Cho nên họ thường tuyển theo cảm tính chứ không hiểu rõ là tuyển vị trí này để giải quyết công việc gì, các yêu cầu của vị trí ấy được mô tả ra như thế nào. Chính vì thế, công tác tuyển dụng rất khó khăn. Vậy làm thế nào để giải quyết bài toán này?

Như lúc tôi bắt đầu quản trị hệ thống, tôi đã vẽ ra sơ đồ cơ cấu tổ chức rồi viết chức năng cụ thể của các vị trí. Sau đó, tôi viết tiếp bản mô tả công việc cho từng vị trí trong sơ đồ ấy, từ đó biết rõ yêu cầu của mỗi đầu việc là gì, như yêu cầu về kiến thức, kỹ năng cần có để giải quyết công việc. Từ đấy sẽ là tiền đề để khiến công việc tuyển dụng dễ dàng hơn. Đây là cách thức chúng ta phải làm để tạo ra sự chuyên nghiệp.

Khi chúng ta có được danh sách yêu cầu ấy rồi, càng rõ bao nhiêu thì càng tốt bấy nhiêu.