#Tài chính

24HMONEY đã kiểm duyệt

Có thể tiết kiệm hàng trăm tỷ nếu 8 triệu hồ sơ công chứng mỗi năm được lưu trữ điện tử

Mặc dù vậy, đa phần người dân và cả doanh nghiệp vẫn coi “cầm bản giấy đóng dấu đỏ” an toàn hơn công chứng điện tử…

Việc chuyển đổi hồ sơ công chứng từ dạng giấy sang điện tử có thể giúp Chính phủ tiết kiệm hàng trăm tỷ đồng mỗi năm. Theo ước tính, nếu 8 triệu hồ sơ công chứng được lưu trữ điện tử, chi phí cho việc quản lý, lưu trữ và vận chuyển hồ sơ sẽ giảm đáng kể.

Mặc dù trong thời gian qua, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ công chứng đã bắt đầu được thực hiện, nhưng vẫn còn nhiều rào cản, như thiếu căn cứ pháp lý rõ ràng và sự đồng thuận từ các bên liên quan. Các nhà hoạch định chính sách cũng cần khuyến khích nâng cao nhận thức về lợi ích của việc áp dụng những công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa quy trình.

Các chuyên gia khuyến nghị rằng, việc số hóa hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý. Để hiện thực hóa kế hoạch này, chính phủ nên giải quyết những vấn đề liên quan đến cơ sở hạ tầng công nghệ và đào tạo nhân lực sử dụng công nghệ thông tin.

Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19, việc chuyển đổi số trong các lĩnh vực hành chính, bao gồm công chứng, ngày càng trở nên cấp bách hơn. Thực hiện thành công việc lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử sẽ góp phần hiện đại hóa nền hành chính công, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.

VnEconomy

Có thể tiết kiệm hàng trăm tỷ nếu 8 triệu hồ sơ công chứng mỗi năm được lưu trữ điện tử